Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả

Ngày: 22/05/2018

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả

Hiện nay, tốc độ đô thị hóa tăng lên đáng kể, nhiều khu chung cư, căn hộ mới được hình thành đã góp phần làm thay đổi bộ mặt thành phố và trở thành một giải pháp hữu hiệu về nhà ở cho cư dân đô thị. Thế nhưng cách quản lý tòa nhà chung cư của các chủ đầu tư vẫn còn nhiều thiếu sót gây ảnh hưởng không nhỏ trong việc xây dựng hình ảnh uy tín và thương hiệu của mình.

Như vậy, có thể nhận thấy rằng việc đầu tư một hệ thống quản lý cho tòa nhà chung cư là rất cần thiết và quan trọng. Nó không những đảm bảo cho các tiện ích cũng như cơ sở hạ tầng luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt, mà còn giúp kiểm soát các dịch vụ được một cách tối ưu hóa, tạo nên một môi trường sống lý tưởng, bền vững, góp phần làm gia tăng giá trị cho các cư dân sinh đang sống tại đó.

Hiểu được điều đó, INTECHCO đã nghiên cứu và cho ra đời Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư tổng thể. Đây được đánh giá là một giải pháp hội tụ đầy đủ tính năng ưu việt, hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin cư dân trong chu cư, quản lý chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong tòa nhà chung cư, hỗ trợ quản lý tài sản và mua sắm trang thiết bị cho chung cư, đồng thời quản lý lịch làm việc, nhắc nhở đến hạn bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ tiện ích như: Gym & Spa, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…

Các chức năng chính của phần mềm quản lý tòa nhà chung cư

Module hệ thống

Hệ thống được phân quyền để sử dụng module phân chia theo tính năng, phòng ban và cấp bậc chịu trách nhiệm quản lý. Sự phân quyền  giúp bảo mật dữ liệu tuyệt đối với từng nhân viên. Những người có quyền quản trị tương ứng thì mới truy cập được những chức năng tương ứng trên hệ thống.

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư của INTECHCO có tính năng quản lý, theo dõi nhiệm vụ của nhân viên. Quản lý danh sách một hay nhiều tòa nhà trên cùng một hệ thống phần mềm.

 

Hệ thống phần mềm quản lý tài sản cố định trong tòa nhà chung cư

 

Người dùng chỉ việc vào module tài sản, sau đó, chon tạo mới để thiết lập danh sách tài sản của tòa nhà. Tiếp đến, module kỹ thuật sẽ cung cấp cho bạn các thao tác đặt lịch bảo trì, lịch sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị, theo dõi tình trạng sử dụng, hiển thị yêu cầu sửa chữa từ khách hàng để phân bổ thực hiện sao cho hợp lý. Phần mềm quản lý chung cư tổng thể của chúng tôi còn hỗ trợ ban quản lý lập kế hoạch giám sát, bảo trì trong tòa nhà chi tiết đến từng loại tài sản, từng bộ phận và nhân viên đảm.

Hệ thống quản lý tiên ích chung cư

 

Với các dịch vụ như điện, nước, điều hòa, thang máy,…phần mềm hỗ trợ nhập chỉ số cũ, chỉ số mới cho từng mặt bằng; theo dõi tình hình sử dụng điện, nước tại từng mặt bằng để đưa ra cảnh báo với khách hàng hay hộ dân khi lượng sử dụng quá cao; tính phí, in giấy báo, theo dõi công nợ, quản lý lịch sử thu phí theo từng tòa nhà, từng mặt bằng.

Đối với các dịch vụ khác như thẻ xe, bể bơi, gym, spa,… phần mềm quản lý nhà chung cư đảm bảo cung cấp các tính năng như trên bên cạnh đó còn hỗ trợ lưu trữ thông tin thẻ của từng khách hàng. Hỗ trợ tính năng nâng cấp, thay đổi, mở/khóa thẻ,gia hạn thẻ cho từng khách hàng theo từng tòa nhà; mỗi loại thẻ sẽ được thiết lập công thức tính phí riêng biệt đảm bảo chính xác trong thanh toán kết hợp với theo dõi trạng thái thanh toán phí với từng loại thẻ.

Phần mềm quản lý nhân viên hiệu quả

 

Việc quản lý cùng một lúc hàng trăm các phòng ban khác nhau luôn là bài toán gây đau đầu cho cấp quản lý. Hệ thống khi đó giúp lưu trữ thông tin cơ bản nhất từ tên, ngày sinh, CMND cho đến phân loại nhân viên, cấp bậc, phòng ban và cơ chế phân quyền đến từng nhân viên, từng phòng.

Giải pháp quản lý mặt bằng tổng thể cho chung cư

 

Hệ thống trình bày danh sách mặt bằng dưới dạng sơ trong. Sơ đồ tổng thể với kí hiệu màu sắc riêng biệt đại diện cho tình trạng mặt bằng. Từ việc quan sát trên sơ đồ, nhà quản ký có thể dễ dàng nắm bắt một cách tổng quan nhất về tình hình các mặt bằng trong tòa nhà để lên phương án sắp xếp, bố trí sử dụng sao cho hợp lý và hiệu quả.

Chức năng quản lý tổng thể trong phần mềm quản lý tòa nhà chung cư giúp sắp xếp phân chia mặt bằng theo block nhằm hỗ trợ lọc thông tin về mặt bằng nhanh gọn hơn chỉ bằng thao tác nhập mã.

Hệ thống phần mềm quản lý lưu trú trực tuyến

 

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư của INTECHCO hỗ trợ lưu trữ thông tin cá nhân của từng khách hàng, cư dân đồng thời quản lý theo từng mặt bằng trong tòa nhà. Ngoài ra, phần mềm này còn theo dõi lịch sử giao dịch, tình hình tạm trú tạm vắng, tình hình sử dụng mặt bằng của từng hộ gia đình, quản lý danh sách khách hàng được hưởng ưu đãi và lập biểu mẫu theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và cư dân.

Khách hàng hay cư dân sinh sống trong tòa nhà luôn luôn có những yêu cầu, đòi hỏi rất khác nhau. Vậy, để giải quyết được những yêu cầu đó, ban quản lý cần phải ghi chú đầy đủ từng trường hợp và sắp xếp thứ tự cũng như nhân sự giải quyết các vấn đề của từng khách hàng sao cho nhanh chóng và thỏa đáng.

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư của INTECHCO có module tính năng quản lý danh sách yêu cầu cũng như giải quyết khiếu nại cho từng cư dân theo các tiêu chí cụ thể, phòng ban tiếp nhận, nhân viên xử lý đều được ghi chú trực tiếp trên phần mềm.

Những yêu cầu mới sẽ xuất hiện trực tiếp trên giao diện màn hình chính ngay khi đăng nhập vào hệ thống, giúp cho bất cứ phòng ban nào có liên quan cũng đều theo dõi được và nhanh chóng đưa ra hướng thực hiện, tránh bỏ sót trường hợp cần giải quyết.

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư của INTECHCO là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý tòa nhà. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, không cần chi phí đầu tư nào khác khi quyết định sử dụng chương trình, chúng tôi cung cấp cho quý khách hàng một giải pháp trọn gói hoàn hảo.

Mọi yêu cầu cần được tư vấn về phần mềm quản lý tòa nhà chung cư mời liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0975102996

CÔNG TY CỔ PHẦN INTECHCO VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa B Vinaconex 1, Số 289A Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: (024)6.282.45.66 -  (024)6.282.45.99

Email: info@intechco.com.vn.

 


Giải pháp liên quan
© Bản quyền thuộc về Công ty cổ phần Intechco Việt Nam - Bảo lưu mọi quyền lợi.