Phần mềm máy chấm công

Ngày: 07/12/2017

Phần mềm nhân sự tiền lương chấm công vân tay - Phần mềm máy chấm công

Giải pháp quản lý nhân sự, tiền lương chấm công vân tay hoặc thẻ thông minh.
Việc quản lý nhân sự bằng máy chấm công đã trở nên rất phổ biến hiện nay và được xem là phương pháp hiệu quả nhất giúp bộ phận quản lý tối giản hóa công việc và quản lý sát sao nhân viên, công nhân của công ty, nhà máy....
Để hệ thống quản lý được nhân sự bằng máy chấm công sẽ cần phải tích hợp phần mềm máy chấm công INTECHCO. Với phần mềm đa chức năng quản lý được các thông tin, truy xuất dữ liệu, tính toán tiền lương... rất tiện lợi và dễ sử dụng.
Trên phần mềm máy chấm công sẽ lưu trữ các thông tin cần thiết như: Hồ sơ nhân viên bao gồm: thông tin lý lịch nhân viên, quá trình lương, thông tin hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, quá trình công tác, đào tạo, và các hồ sơ đính kèm nhân viên.
Hệ thống kết nối máy chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ thông minh, tự động đồng bộ dữ liệu về để tổng hợp báo cáo dữ liệu công và sau đó là tính lương.
Phần mềm sẽ tổng hợp các số liệu chấm công, báo nhân nhân viên vắng mặt, đi trễ về sớm, tăng ca và nhiều thông tin khác như nghỉ phép, nghỉ chế độ, công tác, ...
Từ dữ liệu chốt công tháng, phần mềm sẽ tính lương và các khoản phụ cấp, các khoản tiền thưởng cho nhân viên. Sau đó lương sẽ được chốt theo tháng. Sau khi chốt xong, thì chỉ có người quản trị cấp cao mới có quyền tính lại khi cần.

Phần mềm chấm công bằng vân tay

Chức năng của phần mềm máy chấm công gồm:

1.1.      Quản lý hệ thống
Bất cứ hệ thống nào đều cần có sự phân quyền người sử dụng, việc phân quyền sẽ quyết định người dùng nào được sử dụng chức năng nào, ai là người quản lý.....
-       Quản lý tài khoản người dùng, phân quyền sử dụng phần mềm (như quyền truy xuất dữ liệu, quyền xem dữ liệu, phân quyền...)
-       Theo dõi, lưu lại nhật ký sử dụng phần mềm của người dùng để quản lý những việc người dùng nào thực hiện thao tác nào trên hệ thống....
-       Sao lưu, phục hồi dữ liệu tự động tránh những trường hợp bị mất dữ liệu.
1.2.      Quản lý danh mục gồm có:
-       Danh mục tỉnh, thành, quận huyện, phường xã, …
-       Danh mục chi nhánh, phòng ban, bộ phận, chức vụ,…
-       Danh mục loại hợp đồng, loại nhân viên.
-       Danh mục hình thức khen thưởng, kỷ luật, …
-       Nhiều loại danh mục khác sử dụng cho các phân hệ chương trình.
1.3.      Quản lý nhân sự
Việc quản lý nhân sự là điều quan trọng nhất trong phần mềm máy chấm công, với phần mềm này, người quản lý sẽ quản lý được các thông tin như:
-       Quản lý thông tin tuyển dụng.
-       Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên.
-       Thông tin quan hệ nhân thân của nhân viên
-       Lưu trữ tập tin văn bản hồ sơ liên quan tới nhân viên.
-       Quá trình thay đổi lương, các khoản phụ cấp qua hợp đồng nhân sự.
-       Quá trình đào tạo nhân sự, lệnh điều động công tác.
-       Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
-       Quản lý nghỉ phép năm, nghỉ chế độ.
-       Quản lý lịch công tác của nhân viên.
-       Quản lý tăng ca, đổi ca.
-       Theo dõi BHXH, BHYT, Thu nhập cá nhân.
-       Phân bổ vật tư thiết bị cho nhân viên.
-       Tra cứu, thống kê thông tin nhân sự theo nhiều tiêu chí.
-       Báo cáo phân tích số liệu theo chi nhánh, bộ phận, đối tượng.
1.4.      Quản lý chấm công
Các thông tin trên máy chấm công sẽ được lưu trữ và quản lý để truy xuất sau này.
-       Khai báo giờ vào ra, khai báo ca làm việc.
-       Khai báo lịch trình làm việc cho nhân viên.
-       Định nghĩa luật chấm công linh động.
-       Khai báo cấu hình, kết nối máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công bằng thẻ.
-       Truy xuất dữ liệu chấm công tự động từ nhiều máy chấm công.
-       Tổng hợp kết xuất dữ liệu chấm công.
-       Báo cáo nhân viên có đi làm, nhân viên nghỉ, nhân viên đi trễ, về sớm, tăng ca,…
-       Chốt công tháng.
1.5.      Tiền lương
Việc tích hợp tính tiền lương trên phần mềm máy chấm công giúp công việc của kế toán dễ dàng hơn và hiệu quả hơn rất nhiều, thông tin chính xác. Trên phần mềm hỗ trợ các thông tin xuất nhập như sau:
-       Tính lương + thưởng + các khoản phụ cấp.
-       Tạm ứng lương.
-       Chốt lương tháng.
-       Thanh toán lương.
-       Thống kê báo cáo lương.
-       Báo cáo phân tích so sánh lương giữa các tháng.
-       Dự báo ngân sách.
1.6.      Cổng thông tin
Tích hợp dữ liệu phần mềm lên website đáp ứng các chức năng như sau:
-       Tra cứu thông tin nhân sự, cập nhật thông tin hồ sơ.
-       Tra cứu thông tin chấm công, thông tin đào tạo, nghỉ phép, công tác.
-       Tra cứu thông tin lương.
-       Đăng ký nghỉ phép, đăng ký công tác.
-       Xét duyệt thông tin đăng ký nghỉ phép, đăng ký công tác.
- Các tiện ích của hệ thống phần mềm máy chấm công: Nhập xuất dữ liệu ra file excel.
- Báo cáo phong phú
+ Báo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt.
+ Báo cáo quẹt thẻ Ra/vào.
+ Báo cáo quẹt thẻ tính giờ.
+ Báo cáo thời gian làm
+ Báo cáo thời gian làm thêm
+ Báo cáo vắng mặt.
+ Báo cáo đi muộn về sớm.
+ Báo cáo đăng ký nghỉ
+ Báo cáo đăng ký ưu đãi.
+ Báo cáo Lịch làm việc.
+ Báo cáo lịch chuyển đổi nhóm.
+ Báo cáo bảng làm thêm tháng
+ Báo cáo danh sách cấp thẻ.
+ Báo cáo danh sách nhân viên đang làm việc.
+ Báo cáo danh sách nhân viên thôi việc vào tháng tới.
+ Báo cáo danh sách nhân viên đã thôi việc

Để được tư vấn cài đặt hệ thống phần mềm máy chấm công quý khách vui lòng liên hệ tới:

CÔNG TY CỔ PHẦN INTECHCO VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa B Vinaconex 1, Số 289A Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: (024)6.282.45.66 -  (024)6.282.45.99
Hotline: 0975102996
Email: info@intechco.com.vn.


Giải pháp liên quan
© Bản quyền thuộc về Công ty cổ phần Intechco Việt Nam - Bảo lưu mọi quyền lợi.